一个项目管理例子《据说精英能看懂》!
上帝把两群羊放在草原上,一群在南,一群在北。上帝还给羊群找了两种天敌, 一种是狮子,一种是狼。
上帝对羊群说:“如果你们要狼,就给一只,任它随意咬你们。如果你们要狮子,就给两头,你们可以在两头狮子中任选一头,还可以随时更换。”南边那群羊想,狮子比狼凶猛得多,还是要狼吧。于是, 它们就要了一只狼。北边那群羊想,狮子虽然比狼凶猛得多,但我们有选择权,还是要狮子吧。于是,它们就要了两头狮子。
那只狼进了南边的羊群后,就开始吃羊。狼身体小,食量也小,一只羊够它吃几天了。
这样羊群几天才被追杀一次。北边那群羊挑选了一头狮子,另一头则留在上帝那里。这头狮子进入羊群后, 也开始吃羊。狮子不但比狼凶猛,而且食量惊人,每天都要吃一只羊。这样羊群就天天都要被追杀,惊恐万状。羊群赶紧请上帝换一头狮子。不料,上帝保管的那头狮子一直没有吃东西,正饥饿难耐,它扑进羊群,比前面那头狮子咬得更疯狂。羊群一天到晚只是逃命,连草都快吃不成了。
南边的羊群庆幸自己选对了天敌,又嘲笑北边的羊群没有眼光。北边的羊群非常后悔,向上帝大倒苦水, 要求更换天敌,改要一只狼。上帝说:“天敌一旦确定,就不能更改,必须世代相随, 你们唯一的权利是在两头狮子中选择。”
北边的羊群只好把两头狮子不断更换。可两头狮子同样凶残,换哪一头都比南边的羊群悲惨得多,它们索性不换了,让一头狮子吃得膘肥体壮,另一头狮子则饿得精瘦。眼看那头瘦狮子快要饿死了,羊群才请上帝换一头。
这头瘦狮子经过长时间的饥饿后,慢慢悟出了一个道理:自己虽然凶猛异常,一百只羊都不是对手,可是自己的命运是操纵在羊群手里的。羊群随时可以把自己送回上帝那里,让自己饱受饥饿的煎熬,甚至有可能饿死。想通这个道理后,瘦狮子就对羊群特别客气,只吃死羊和病羊,凡是健康的羊它都不吃了。羊群喜出望外,有几只小羊提议干脆固定要瘦狮子,不要那头肥狮子了。
一只老公羊提醒说:“瘦狮子是怕我们送它回上帝那里挨饿,才对我们这么好。万一肥狮子饿死了,我们没有了选择的余地,瘦狮子很快就会恢复凶残的本性。”羊群觉得老羊说得有理,为了不让另一头狮子饿死,它们赶紧把它换回来。
原先膘肥体壮的那头狮子,已经饿得只剩下皮包骨头了,并且也懂得了自己的命运是操纵在羊群手里的道理。为了能在草原上待久一点,它竟百般讨好起羊群来。而那头被送交给上的狮子,则难过得流下了眼泪。
北边的羊群在经历了重重磨难后,终于过上了自由自在的生活。南边的那群羊的处境却越来越悲惨了,那只狼因为没有竞争对手,羊群又无法更换它,它就胡作非为,每天都要咬死几十只羊,这只狼早已不吃羊肉了,它只喝羊心里的血。它还不准羊叫,哪只叫就立刻咬死哪只。南边的羊群只能在心中哀叹:“早知道这样,还不如要两头狮子。”
如何对付十大时间窃贼(ZZ)
时间管理是事业成功的关键。
一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯.爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间 ,便什么也不能管理":"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。
对付"十大时间窃贼"的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:
1.找东西
据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰
对付这个"时间窃贼"的办法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始
3.时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作
事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不已或白日作梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。
区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。
除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。
下面是充分利用时间的一些技巧:
做好协调,工作分流;——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;——不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);——采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。
尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。
充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)
如何申报创新基金
创新基金是经国务院批准设立专门用于支持科技型中小企业技术创新活动的政府专项基金, 自1999年6月25日正式启动以来,两年来共安排资助项目1961项,资助总额16.8亿元。
申报能否成功关键看项目水平,只要项目具有省部级以上认定的国内先进水平以上,有良好 的市场前景和较好的社会效益,申报成功的可能性较大。此外专家的推荐和评价也与申报成 功与否关系较大。
创新基金的申报工作是从每年的4月1日至12月31日;管理中心每年组织4—5批次的集中审理 。
企业申报材料的推荐单位必须是当地政府的科技主管部门或行业主管部门,且管理中心只受 理以邮寄方式送达的项目申报材料。
无偿资助项目一般在100元以内,重大项目不超过200万元;贷款贴息一般在100万元以内, 个别项目最高不超过200万元。
目前要申报科技基金和科技认定有两种方式,一是传统的书面申请方式;二是网上申请方式。考虑到浦东新区广大企事业单位对在网上申报科技基金和科技认定可能会有一个适应过程,因此,从系统开通之日起的半年内定为“过渡期”。在过渡期内,我们鼓励广大用户尽可能地在网上办理科技基金和科技认定的申报业务,同时仍然保留原有的业务受理窗口。您既可以选择网上申报,也可以采用传统的书面申报。过渡期结束以后,凡是本系统已实行网上受理的科技基金、科技认定将全部实行网上申报,原则上不再受理书面申报,请尽早选择网上申报。
要在网上申报科技基金和科技认定,前提条件是您必须是本系统的注册用户。如果您已经注册登记并经过确认成为正式用户,本系统将为您申报基金或项目认定提供简便、迅速的服务。具体地说,就是“三步曲”。
1、确定申报目标。建议您认真阅读各项科技基金和科技认定的政策条款,您可以在系统首页的“科技基金”和“科技认定”栏目里看,也可以在您注册后,您个性化页面的“科技基金申请”和“科技认定申请”栏目中看。当您选定要申报的科技基金和科技认定后,还要仔细看看,这个科技基金或科技认定是否已在网上受理,由于本系统目前只是试运行,暂有三个科技基金和六项科技认定实行网上受理。不在网上受理范围之内的科技基金和科技认定,你可以下载有关表格,填写后,仍按传统的方法申报。
2、填写申请表。您既可以通过系统的提示信息,在网上(在线)填报有关申请表,也可根据不同业务的要求,下载必要的文件报表,离线填写后再提交系统。系统对您提交的资料,将根据相关工作流程进行审批。同时,在规定期限内,系统将有关审批结果,及时向用户通报。
3、上网查看申报结果。填表以后到审批结束,这中间会有一个过程,在这过程中,您可得经常上网来看看,不能“冷落”了本系统。因为系统会主动与您联系,比如,您填写的材料可能还需要进一步补充完善;您填写的材料是否审批通过等等,这些信息在您进入本系统后的页面上都能看到。万一您忙于事务,没能及时看到审批结果,我们也会通过其他途径与您取得联系。不过您得做好思想准备,通知您的信息有好坏两种,一旦您的申报没同意,您可千万不要生气,心理平衡可是身体健康四大基石中最大的一块哦。您可以进一步做好工作,重新选择申报。